RÈGLEMENT & CONDITIONSTrail du Leff 2016

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ARTICLE 1 : GÉNÉRALITES

  • Le Trail du leff est organisé par l’APSEL (association Plélo, sport, éducation loisirs dont le siège social est situé à la mairie de Plélo.
  • L'organisation des épreuves (accueil, départs, arrivées, douches - voir site internet - vestiaires, podiums, village partenaire, animations, sanitaires, etc...) se situe autour de la mairie de Plélo (22).

ARTICLE 2 : HORAIRES DE DÉPART

Le Trail du Leff se déroule le Dimanche 18 Septembre 2016.

  • Le 21 km "Trail du Leff" : départ à 9h15 mn.
  • Le 12 km "Trail au fil de l'eau" : départ à 9h30 mn.
  • Le 5 km "Trail découverte" : départ à 9h40 mn.
  • La Marche Nordique : départ à 9h45
  • Randonnées pédestres 5 et 12 km : départ en commun à 9h50 mn puis départs libres jusqu’à 10 heures
  • Le 3 km : 11h15 mn (distance réelle : 2,9 km)
  • Course Enfant "Kinder Trail" : départ à partir de 11h45 mn.

ARTICLE 3 : LIMITES D'ÂGES

  • Le 21 km "Trail du Leff" : né en 1998 et antérieurement (juniors, espoirs, séniors et vétérans).
  • Le 12 km "Trail au fil de l'eau" et la marche nordique : né en 2000 et antérieurement (cadets, juniors, espoirs, séniors et vétérans).
  • Le 4,9 km "Trail découverte" : né en 2002 et antérieurement (minimes, cadets, juniors, espoirs, séniors et vétérans).
  • Le 2,9 km est réservé exclusivement aux enfants nés en 2003 et 2004 : benjamins.
  • Randonnée pédestre : 5 et 12 km, les enfants doivent être accompagnés de parents.
  • La course enfants « kinder trail » est réservée aux enfants nés entre 2005 et 2010 (poussins, benjamins et éveil athlétique).
    • 1200m pour les enfants nés en 2005/2006
    • 800m pour les enfants nés en 2007/2008
    • 400m pour les enfants nés en 2009/2010

ARTICLE 4 : LIMITATION DU NOMBRE D'INSCRIPTIONS

  • Le 21 km "Trail du Leff" : 500 inscrits.
  • Le 12 km "Trail au fil de l'eau" : 800 inscrits.
  • Le 4,9 km "Trail découverte" : 500 inscrits.
  • Le 2,9 km : 200 inscrits.
  • La marche nordique : 100 inscrits.
  • Randonnées pédestres et Kinder Trail : non limités.

ARTICLE 5 : INSCRIPTIONS

  • Le Trail du Leff 2,9 km, 4,9 km, 12km, le 21 km et la marche nordique sont ouverts à toute personne répondant aux conditions d’âge décrites par l’article 3 du présent règlement et médicalement apte à la pratique de la course à pied en compétition.
  • Les licenciés devront fournir une photocopie de leur licence sportive. Les documents acceptés sont: - Licence Athlé Compétition, Athlé entreprise, Athlé Running (Santé-Loisirs option Running) ou Pass’Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme. - Licence sportive délivrée par une Fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, ou de la marche nordique en compétition à jour - Certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou de sa photocopie. Ce document doit dater de moins de un an au jour de l'épreuve. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
  • Les mineurs devront ajouter une autorisation parentale aux documents précédents.
  • Les inscriptions ne sont validées qu’après paiement et fourniture des documents obligatoires. L’organisation se réserve le droit de rayer les inscriptions incomplètes avant l’épreuve.
  • Les inscriptions s'effectuent en ligne en suivant le lien prévu à cet effet dans la rubrique "Inscriptions" sur le site trailduleff.org.
  • Il est possible de s'inscrire sur papier libre pour les clubs, CE, associations et entreprises et de bénéficier du tarif regroupé (inscription au challenge du nombre).

ARTICLE 6 : RETRAIT DES DOSSARDS

  • La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 4 épingles. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.
  • Les dossards seront à retirer chez notre partenaire Décathlon Saint Brieuc les 16 et 17 septembre 2016 ou le Dimanche 18 Septembre 2016 de 7h45 à 8h45 Place de la mairie à Plélo (22), présentation d’une pièce d’identité et ce à titre individuel.

ARTICLE 7 : ASSURANCES

  • Un médecin, une ambulance et la protection civile française seront présents sur le parcours.
  • Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants aux courses « le trail du leff ».
  • Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
  • Dommages matériels : l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vols, bris, perte,…) subis par les biens personnels des participants, et ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

ARTICLE 8 : SÉCURITÉ & ASSISTANCE MÉDICALE

  • La sécurité des courses est assurée par les bénévoles de l'association Apsel.
  • L’assistance médicale est assurée par la protection civile ainsi que par un médecin.
  • Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.
  • Le médecin officiel est habilité à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l’épreuve.
  • Les secouristes sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger. En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel à la brigade de pompiers, à ce moment là, la direction des opérations mettra en œuvre tous moyens appropriés. Les frais résultants de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne concernée.
  • La personne secourue devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Elle pourra alors présenter un dossier auprès de son assurance individuelle accident personnelle. Tout coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

ARTICLE 9 : SIGNALISATION

Le fléchage majoritairement vertical, sera complété par quelques marquages au sol et de la rubalise. La couleur dominante est le ROUGE. Le kilométrage est indiqué tous les 5km, et enfin, au dernier kilomètre.

ARTICLE 10 : RAVITAILLEMENT

  • Il est fortement recommandé de prévoir son ravitaillement. Les réserves d’eau et de nourriture sont obligatoires sur le 21 km. Ravitaillements présents toutefois sur le parcours. L’assistance personnelle n’est pas autorisée et est disqualifiante.
  • Concernant le 12 km découverte, en pleine nature, un seul ravitaillement léger en solide et liquide est prévu. Chaque concurrent veille donc à emporter avec lui une réserve en eau et en solide suffisante.
  • Les conditions climatiques, le dénivelé et la longueur de ces épreuves imposent aux concurrents un entraînement adéquat.

ARTICLE 11 : OBLIGATIONS DES PARTICIPANTS

  • Le code de la route doit être respecté par les concurrents.
  • Le balisage et les signaleurs doivent être respectés.
  • Les concurrents s’engagent à ne rien jeter et à respecter les propriétés privées, le patrimoine et la végétation.

ARTICLE 12 : ABANDONS & RAPATRIEMENT

  • Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur une zone de ravitaillement. Il doit alors prévenir le responsable de la zone, qui récupère le dossard et la puce.
  • Des navettes seront mises à disposition pour rapatrier les coureurs ayant abandonné.
  • Les coureurs qui abandonnent sur un autre poste de secours mais dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacués doivent regagner au plus vite et par leurs propres moyens le point de rapatriement le plus proche.
  • En cas de conditions météo défavorables justifiant l’arrêt partiel ou total de la course, l’organisation assure le rapatriement dans les meilleurs délais possibles des coureurs arrêtés. En cas d’abandon avant un point de ravitaillement et de retour en arrière, lors de la rencontre des serre-file, ceux-ci récupéreront le dossard, la puce et préviendront le PC course. Ainsi, le coureur ne sera plus sous le contrôle et sous la responsabilité de l’organisation. Il devra néanmoins prévenir par tout moyen le PC course de son bon retour.
  • Les services médicaux d'urgence seront habilités, à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte à poursuivre l'une des épreuves.

ARTICLE 13: ANNULATION & REMBOURSEMENTS

  • L’organisation se donne le droit de modifier ou d’annuler tout ou partie des épreuves pour des raisons de sécurité.
  • L’organisation peut mettre hors-course toute personne qu’elle juge inapte à continuer la course.
  • Les inscriptions ne peuvent faire l’objet de remboursement qu’à deux conditions : la présentation d’un certificat médical et l’envoi d’une enveloppe timbrée.
  • Aucun remboursement ne pourra s’effectuer après le 14 septembre 2016 (minuit).
  • En s’inscrivant, le concurrent accepte sans réserve le règlement et les conditions imposées par celui-ci.

ARTICLE 14 : CLASSEMENT & DIPLÔMES

  • Pour tous les concurrents du 3 km, 5km, 12km, 21km et de la marche nordique : classement et chronométrage par puce électronique consultables sur internet.
  • Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.
  • Le 21 km "Trail du Leff" : Trophées au classement scratch pour les 3 premiers hommes, 3 premières femmes. Une dotation finisher à chaque arrivant.
  • Le 12 km "Trail au fil de l'eau" :. Trophées au classement scratch pour les 3 premiers hommes, 3 premières femmes. Une dotation finisher à chaque arrivant.
  • Le 4,9 km "Trail découverte" : Trophées au classement scratch pour les 3 premiers hommes, 3 premières femmes. Une dotation finisher à chaque arrivant.
  • Le 2,9 km Trophées au classement scratch pour les 3 premiers garçons et 3 premières filles.
  • Une dotation finisher à chaque arrivant Course Enfant "Kinder Trail" : pas de classement, cadeau à chaque participant et ravitaillement très sucré à l'arrivée. Trophées : « classements par équipe », challenge du nombre cumulé sur l'ensemble des 3 épreuves chronométrées.

ARTICLE 15: MODIFICATION DU PARCOURS OU DES BARRIÈRES HORAIRES, ANNULATION DE LA COURSE

  • L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis. En cas de conditions météo trop défavorables (forte dépression avec d’importantes quantité de pluie et de vent, fort risque orageux…) les départs peuvent éventuellement être reportés. En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’annuler et/ou arrêter les épreuves en cours, voire de modifier les barrières horaires et/ou de raccourcir les parcours. L’annulation ou le report ou la modification des courses n’ouvre droit à aucun remboursement d’inscription, y compris pour raison d’épidémie.
  • Toute décision sera prise par un jury réunissant au moins le directeur de course, l’organisateur, le responsable du parcours, le coordinateur responsable de la sécurité médicale.

ARTICLE 15 : PUCES & CHRONOMÉTRAGE

  • Le chronométrage est effectué sous le contrôle des représentants de la FFA et du directeur de course de l'APSEL.
  • La puce de chronométrage sera remise avec chaque dossard et fixée sur la chaussure. Un lien type "colson" est fourni pour l'attacher.
  • À l'arrivée elle sera enlevée et collectée par l'organisation.
  • En cas d'abandon ou de non présentation, merci de retourner votre puce par courrier à l'adresse suivante: APSEL Trail du Leff - 7 Rue Léon Bourgeois, 22170 PLÉLO.
  • En cas de non restitution celle-ci sera facturée 10€.

ARTICLE 16 : ACCOMPAGNATEURS

  • Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur les parcours.

ARTICLE 17 : DISQUALIFICATION

Des contrôleurs sur le parcours peuvent vérifier le respect du règlement (identité des coureurs, respect des sites, de l’éthique, les assistances ou accompagnements illicites, dossard non visible sur l’avant en permanence…). Le contrôleur prévient son chef de poste et/ou le PC de course et peut demander, selon la gravité de l’acte et le comportement du coureur, la disqualification du concurrent. Le jury d’épreuve peut prononcer la disqualification d’un concurrent pour tout manquement grave au règlement, en particulier en cas de:

  • Port du dossard non-conforme.
  • Non présentation d’une pièce d’identité ou présentation d’une pièce d’identité ne correspondant pas à celle du dossard porté.
  • Non respect du code de la route sur les parties du parcours empruntant la voie publique.
  • Non respect des consignes de sécurité données par le poste de contrôle.
  • Utilisation d’un moyen de transport.
  • Départ d’une zone de ravitaillement au-delà de l’heure limite.
  • Non assistance à un coureur en difficulté.
  • Assistance personnelle en dehors des zones officielles de ravitaillement.
  • Non respect de l’interdiction de se faire accompagner sur le parcours.
  • Pollution ou dégradation des sites par le concurrent ou un membre de son entourage.
  • Insultes, impolitesses ou menaces proférées à l’encontre de tout membre de l’organisation et de tout bénévole.
  • Refus de se faire examiner par un médecin de l’organisation à tout moment de l’épreuve.
  • Dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage.

ARTICLE 18 : TAPIS DE CONTRÔLE DES TEMPS DE PASSAGE

2 tapis de contrôle seront mis en place: Au départ et à l’arrivée.

ARTICLE 19 : ÉCO-RESPONSABILITÉ

  • Tout gobelet plastique distribué sur le 21 km et 12km devra être déposé à la sortie des zones de ravitaillement dans les containers prévus à cet effet.
  • Tout participant jetant ses détritus sur le circuit se verra immédiatement disqualifié.
  • De même, les organisateurs s’engagent à limiter au maximum l’impact sur l’environnement: - des poubelles sont prévues sur les points de ravitaillement - les signaleurs sont appelés à prendre en charge les éventuels détritus des participants. Le balisage est temporaire et non-polluant.

ARTICLE 20 : UTILISATION D'IMAGES ET DROITS À L'IMAGE

  • « J’autorise expressément les organisateurs "Le Trail du Leff", ainsi que leurs ayant droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation aux course Trail du leff, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».
  • Les organisateurs se réservent tous les droits exclusifs d’utilisation des images des trails du leff.

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